Sähköpostipohjat: Massapostituksen lähettäminen

Yleistä

Massapostituksen avulla voidaan lähettää sähköpostia suurillekin vastaanottajaryhmille suoraan CRM:stä. Massapostitus-moduuli huolehtii lähetysprosessin viimeisestä vaiheesta – eli sähköpostien lähettämisestä – joten ennen sitä tulee varmistaa, että lähetettävä sähköposti ja kampanja (eli vastaanottajajoukko) ovat aktiivisia ja lähetysvalmiita.

Aloitus

Uusi massapostitus luodaan Massapostitukset-moduulissa. Luonnin yhteydessä siihen liitetään käytettävä kampanja ja sähköposti. Tarvittaessa nämäkin voi luoda massapostituksen luomisen yhteydessä.

Pika-aloitusopas

  1. Paina .
  2. Anna massapostitukselle nimi.
  3. Liitä massapostitukseen haluttu kampanja.
  4. Valitse massapostitukseen haluttu sähköposti.
  5. Massapostitus on nyt luotu ja se on valmis lähetettäväksi.

Huomautus Massapostitusta ei lähetetä sen luomisen yhteydessä, vaan sen lähetys tehdään aina erillisellä toiminnolla. Massapostituksen lähetys on mahdollista ajastaa.

Massapostituksen luominen

Massapostituksen luominen vaatii vähintään seuraavia tietoja:

  • Massapostituksen nimi – Näkyvissä vain CRM:ssä; sähköpostin aihe määritetään sähköpostin tiedoissa.
  • Kampanja – Sähköpostin vastaanottajat.
    • HUOM! Vain sähköposti-tyyppisiä kampanjoita voidaan lisätä massapostituksiin. Mikäli kampanjan tyyppi ei ole sähköposti, se ei näy massapostituksiin valittavissa olevien kampanjoiden listassa.
  • Sähköposti – Lähetettävä sähköposti.

Massapostituksen lähettäminen

Kun massapostitus on luotu ja se on valmis lähetettäväksi, voi postituksen lähettää massapostituksen tiedoissa klikkaamalla Toiminnot-painiketta ja valitsemalla Lähetä nyt. Jos puolestasi haluat ajastaa massapostituksen johonkin tiettyyn ajankontaan, valitse Ajasta nyt.

Massapostituksen ajastaminen

Massapostituksen ajastaminen onnistuu seuraavilla vaiheilla:

  1. Avaa valikko Toiminnot-painikkeella.
  2. Valitse Ajasta nyt.
  3. Aseta haluttu päivämäärä & kellonaika.
  4. Tallenna
  5. Onnistuneen tallennuksen merkiksi ruudun ylälaitaan ilmestyy ilmoitus ”Lähetys ajastettu”.

Mikäli aikaa ei pysty asettamaan Ajasta nyt -kenttään, ota yhteys pääkäyttäjään varmistaaksesi, että massapostituksen ajastuksen asetukset ovat oikein.

Huom! Monista muista asioista poiketen ajastuspäivämäärää ei voida muuttaa suoraan massapoistutuksen kortilta, vaan ajastuksen päivämäärää ja kellonaikaa sekä ajastuksen poistoa säädetään aina Toiminnot-painikkeen kautta.

Ajastuksen poisto ja ajastetun sähköpostin muokkaaminen

Ajastettuja sähköposteja ei voida suoraan muokata, mutta niin kauan kun ajastettu aika ei ole koittanut eli itse sähköpostia ei ole lähetetty, voidaan ajastus tarvittaessa poistaa. Kun ajastus on poistettu, voidaan massapostitusta muokata samalla tavoin kuin mitä tahansa muuta lähettämätöntä sähköpostia. Muokkaamisen jälkeen ajastus on vain  laitettava uudestaan päälle, mikäli sitä halutaan vielä käyttää.

Ajastuksen poisto tapahtuu seuraavasti:

  1. Valitse Toiminnot-painike.
  2. Valitse Poista ajastus.
  3. Vahvista ajastuksen poisto.
  4. Onnistuneesta ajatuksen poistosta tulee ilmoitus näytön yläosaan.

Massapostituksen raportit

Kun massapostitus on lähetetty, on lähetyksen vastaanottoa mahdollista seurata massapostituksen Raportit-välilehdellä (mm. kuinka monelle sähköposti on lähetetty, prosentit sähköpostin avaukselle, linkkien klikkaukselle ja tilauksen lopetukselle, avaukset päivämäärän ja kellonajan mukaan).

Palkit esittävät datan visuaalisesti, minkä lisäksi voit viedä hiiren palkin päälle saadaksesi tarkempaa tietoa kyseisestä palkista. Klikkaamalla palkkia saat tarkemman analyysin siitä, kuka vastaanottajista on klikannut linkkejä ja kuinka monta kertaa niitä on klikattu.

Massapostituksella on myös välilehti Lähetysvirheet, joka esittää lähetyksessä mahdollisesti esiintyneet bouncet tai muut virheet.

Massapostitusten kieltolista

Massapostitusten kieltolista löytyy kyseisen kampanjan valikosta Kampanjan markkinointikiellot. (Campaign Unsubscriptions, kts. kuva alta) Tästä listauksesta näkee kyseisen kampanjan henkilöt, jotka ovat lisänneet sähköpostieston tälle postitukselle.

Työnkulku
Lisää massatapahtumien kalenterilinkki sähköpostiin
Massapostituksen ajastuksen asetukset
Moduulityökalun määrittäminen yksittäisten sähköpostien lähettämistä varten
Sähköpostipohjat: Linkkien testaaminen
CC Osoitekenttä
Combined Shape