Godkännande av resekostnader
En anställd kan informera om sina pendlingskostnader för projektet i widget Rapportera arbetstimmar. Produkterna kopplade till pendlingskostnader bestäms i systeminställningarna. När en anställd har gjort en reseräkning får chefen för den anställde ett meddelande på sin hemsida. Om resekostnaden godkänns låser inlägget den anställdes arbetstimme rapportering. Före godkännandet är resekostnaderna redigerbara.
Aktivera Godkännande av resekostnader
Länka produkter
En administratör kan länka en produkt till resekostnaderna i Inställningar → Ytterligare inställningar. I Projektinställningar finns det en rad för Produkter som kräver godkännande. Fler produkter kan läggas till med hjälp av produktikonen till höger i textfältet (se bilden nedan). Om några ändringar görs, kom ihåg att spara.
Bestämma chef för användare
Pendlingskostnaderna kräver alltid godkännande av CRM-användarens namngivna chef. Hanteraren bestäms av användaren och det görs i Mina inställningar för användaren (se bilden nedan).
OBS! Om användaren inte har en namngiven chef i Mina inställningar, kommer aviseringarna att gå till Admin och därför måste Admin godkänna resekostnaderna.
Lägga in resekostnader och godkännande
När rätt produkt(er) har kopplats till resekostnaderna och användaren har en namngiven chef, kan användaren göra resekostnader i widgeten Tidsspårning. När användaren har gjort en resekostnadspost för ett projekt kommer ett meddelande att visas på chefens hemsida (se bilden nedan). Genom att klicka på meddelandet kan chefen komma åt ytterligare information om posten.
OBS! Användaren kan endast markera resekostnadsposter för projektet om det är kopplat till projektet som en projektfas.
I vyn för utgiftsgodkännande kan chefen se alla väntande poster (se bilden). Bidraget godkänns genom att välja höger rad och klicka på knappen Godkänn. När inlägget har godkänts låses resekostnadsraden i användarens widget, och användaren kan inte redigera raden längre.
Användaren kan se raden låst och markerad (se bilden nedan).
Användaren kan också lägga till en tidsspårningsöversikt på sin hemsida för att se sammanfattningen av både arbetstid och pendlingskostnader. I inställningarna kan vyn även ställas in för en månadsvy eller för en kvartsvy.
