Yleistä
Etusivunäkymä on paikka, johon käyttäjät voivat sijoittaa elementtejä eli widgettejä. Käyttäjillä voi olla useita etusivunäkymiä, ja ne voidaan myös jakaa raportointiryhmän kanssa. Etusivunäkymä tarjoaa käyttäjille nopean näkymän asioihin, joita he haluavat seurata, ja se on paikka myös erikoiswidgeteille, kuten työtuntien raportoinnissa käytettävälle widgetille.
Aloitus
Etusivunäkymiin voidaan tehdä muutoksia muokkaustilassa. Muokkaustilassa käyttäjä voi lisätä uuden etusivunäkymän tai muokata olemassa olevien etusivunäkymien elementtejä. Aluksi käyttäjän on siirryttävä muokkaustilaan, mikä tapahtuu painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa-liukusäädintä, joka on aktiivinen (ks. kuva alla). Kun muokkaustila on päällä, painikkeen vasemmalla puolella näkyy painike Lisää uusi elementti.
Etusivunäkymien lisääminen ja muokkaaminen
Etusivunäkymän muokkaustilassa näytön vasemmalla puolella on valintalista ja kaksi painiketta (katso kuva alla). Valintaluettelon avulla käyttäjä voi valita, mitä etusivunäkymään muokataan valintalistan viereisillä painikkeilla Muokkaa etusivun näkymää ja Lisää uusi elementti. Esimerkkikuvassa muokkaustilassa on etusivunäkymä nimeltä New dashboard.
Kun uusi etusivunäkymä lisätään, sille on annettava nimi – oletusnimi on Uusi hallintapaneeli. Aktivoimalla liukupainikkeet käyttäjä voi myös jakaa etusivunäkymän raportointiryhmän kanssa ja asettaa etusivunäkymän oletusetusivunäkymäksi, joka näkyy etusivulla, kunnes käyttäjä vaihtaa etusivun näkymän valintalistalla johonkin muuhun.
Kun käyttäjä muokkaa olemassa olevaa etusivunäkymää, on valikon näkymä hyvin samankaltainen (katso kuva alla). Näkymien erona on se, että etusivunäkymää muokattaessa käyttäjällä on myös mahdollisuus poistaa etusivunäkymä etusivulta.
Elementtien lisääminen etusivunäkymään
Painamalla Lisää uusi elementti -painiketta käyttäjä voi lisätä useita eri elementtejä etusivunäkymäänsä. Näillä elementeillä on kahdeksan päätyyppiä, ja ne valitaan valintalistasta (ks. kuva alla). Valitun elementin tyypistä riippuen lisätään erilaisia asetuksia. Voit lukea lisää kotisivuelementtien eri tyypeistä täältä.
Etusivunäkymän elementtien muokkaaminen
Oletusarvoisesti uusi etusivunäkymän elementti sijoitetaan sivulla jo valmiiksi olevien elementtien jälkeen. Elementtejä voidaan siirtää napsauttamalla ja vetämällä elementti haluttuun paikkaan. Kaikissa elementeissä on asetuspainike (katso kuva alla), jonka avulla elementit voidaan nimetä uudelleen ja poistaa. Elementistä riippuen käyttäjä voi säätää valitun elementin asetuksia, mutta esimerkiksi kalenterielementti voidaan vain nimetä uudelleen tai poistaa.
Muokkausten tallentaminen
Järjestelmä tallentaa kaikki muutokset etusivunäkymään automaattisesti, kun käyttäjä on muokkaustilassa. Huomaa, että etusivunäkymästä poistuminen ilman muokkaustilasta poistumista voi aiheuttaa nykyisten muokkausten häviämisen, joten on suositeltavaa poistua muokkaustilasta ennen etusivulta poistumista. Jos olet kuitenkin esimerkiksi lisännyt etusivunäkymään elementin, tallentuu se automaattisesti ilman muokkaustilasta poistumista, joten ei-toivotut elementit täytyy poistaa niiden lisäämisen jälkeen manuaalisesti.