Yleistä
Salasanoja käytetään käyttäjätilien suojaamiseen ja tästä johtuen ihmisten tulisikin käyttää vahvoja salasanoja. Oletuksena käyttäjät saavat ensimmäisen salasanansa sähköpostitse alkaessaan käyttää järjestelmää. Aika ajoin tulee kuitenkin tarve salasanan vaihtamiselle, joten esittelemme tässä oppaassa vaihe vaiheelta kuinka se tehdään.
Start
Salasanan vaihto tehdään kirjautumissivulla ennen järjestelmään kirjautumista, sillä vahvistus toteutetaan sähköpostitse tai sähköpostin ja tekstiviestin yhdistelmällä järjestelmän asetuksista riippuen.
Pikaopas
- Mene kirjautumissivustolle.
- Klikkaa ”Unohditko salasanasi” linkkiä.
- Syötä se sähköposti, jota käytät järjestelmään kirjautumiseen.
- Mene sähköpostiisi ja klikkaa viestitse saamaasi linkkiä.
- Mikäli tarpeen, syötä tekstiviestitse saamasi tunnusluku sille varattuun kenttään.
- Syötä uusi, vahva salasana tai anna järjestelmän luoda salasana puolestasi.
- Paina ”Resetoi salasana” ja uusi salasanasi on valmis käytettäväksi.
Vahvistus
Vahvistusprosessilla varmistetaan se, että käyttäjällä on oikeus vaihtaa salasana. Vahvistus tapahtuu joko pelkästään sähköpostilla tai tekstiviestin ja sähköpostin yhdistelmällä. Jos käytetään vain sähköpostia, sähköpostiviestin linkki vie suoraan Aseta uusi salasana -näkymään. Mikäli tekstiviestivahvistus on aktivoitu, käyttäjän täytyy ensin syöttää viestillä saatu koodi, joka lähetetään järjestelmään tallennettuun puhelinnumeroon. Jos käyttäjän asetuksissa ei ole puhelinnumeroa, prosessi ei voi jatkua ennen kuin puhelinnumero on lisätty käyttäjälle asetuksista. Kun käyttäjä syöttää koodin, ohjaa järjestelmä käyttäjän Aseta uusi salasana -näkymään. Resetoi salasana -painike vahvistaa salasanan vaihtamisen.
Pääkäyttäjä on saattanut asettaa vaihtoehdoksi sen, että järjestelmä luo sinulle salasanan, etkä voi luoda sellaista itse. Myös molemmat vaihtoehdot voivat olla saatavilla. Jos luot salasanasi itse, luo se käyttämällä yleisiä turvallisen salasanan suosituksia. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, ettei samaa salasanaa tule käyttää missään muualla, salasana ei saa sisältää henkilökohtaisia tietoja jne.