Yleistä
Massamuokkauksella voidaan muokata useamman tietueen kenttiä samanaikaisesti. Massamuokkauksen valinta löytyy CRM:n moduulin oikeasta ylänurkasta. Lähtökohtaisesti kaikkia CRM:n moduuleja pystyy massamuokkaamaan.
Massamuokkauksella voi muokata seuraavia kenttiä:
- Valintalistat
- Valintaruudut
- Päivämäärä
Massamuokkauksen työkalu näyttää vain ne kentät, joita on mahdollista massamuokata. Vastuu-kenttiä voivat massamuokata pääkäyttäjät (admin) sekä käyttäjät, jotka on merkitty raportointiryhmän johtajiksi (kuva alla).
Massamuokattavat kentät ovat ne kentät, jotka ovat valitussa suodattimessa aktiivisena. Massamuokkaus näyttää siis vain muokattavissa olevat aktiiviset kentät. Lisäksi massamuokkaus toimii näkymäkohtaisesti, eli jos suodattimen listauksessa on esillä vain 10 tietuetta, toimii massamuokkaus vain näiden 10 tietueen kohdalla. Näkymää voi laajentaa listauksen ala-osassa sijaitsevasta Rivejä sivulla- valikosta (10, 50, 100). Tämä tarkoittaa sitä että maksimimäärä samanaikaisesti massamuokattaville tietueille on 100.
Pääkäyttäjä-asetuksissa voi lisätä/poistaa mahdollisuuden massamuokkaukseen moduulikohtaisesti. Mahdollisuus massamuokkaukseen tehdään siis profiilikohtaisesti. Näin saadaan halutuilta profiileilta/käyttäjiltä pois mahdollisuuden massamuokkaukseen.
Profiilin massamuokkausasetukset löytyvät kohdasta Asetukset -> Profiilit -> Profiilin oikeudet:
Esimerkki massamuokkauksesta
1. Valitse haluttu suodatin
2. Valitse kaikki tai osa niistä entiteeteistä, joita haluat muokata
3. Valitse massamuokkaus
4. Tee muutokset haluamiisi kenttiin ja paina tallenna
