Massamuokkaus

Yleistä

Massamuokkauksella voidaan muokata useamman tietueen kenttiä samanaikaisesti. Massamuokkauksen valinta löytyy CRM:n moduulin oikeasta ylänurkasta. Lähtökohtaisesti kaikkia CRM:n moduuleja pystyy massamuokkaamaan.

Massamuokkauksella voi muokata seuraavia kenttiä:

  • Valintalistat
  • Valintaruudut
  • Päivämäärä

Lisäksi admin-tunnuksilla (pääkäyttäjät), voidaan massamuokata Vastuu-kenttiä. Massamuokkaus työkalu näyttää vain ne kentät, joita on mahdollista massamuokata.

Massamuokattavat kentät ovat ne kentät, jotka ovat valitussa suodattimessa aktiivisena. Massamuokkaus näyttää siis vain muokattavissa olevat aktiiviset kentät. Lisäksi massamuokkaus toimii näkymäkohtaisesti, eli jos suodattimen listauksessa on esillä vain 10 tietuetta, toimii massamuokkaus vain näiden 10 tietueen kohdalla. Näkymää voi laajentaa listauksen ala-osassa sijaitsevasta Rivejä sivulla- valikosta (10, 50, 100). Tämä tarkoittaa sitä että maksimimäärä samanaikaisesti massamuokattaville tietueille on 100.

Jos massamuokattavassa suodattimessa on aktiivisia ehtoja ja kenttä muokataan näiden ehtojen vastaisesti, katoavat tietueet suodattimesta muokkauksen jälkeen. Kun ehto ei enää täsmää, niin suodattimen tulokset muuttuvat. Tämä kannattaa muistaa ennen kuin massamuokaa isoa määrää kenttiä

Pääkäyttäjä-asetuksissa voi lisätä/poistaa mahdollisuuden massamuokkaukseen moduulikohtaisesti. Mahdollisuus massamuokkaukseen tehdään siis profiilikohtaisesti. Näin saadaan halutuilta profiileilta/käyttäjiltä pois mahdollisuuden massamuokkaukseen.

Profiilin massamuokkausasetukset löytyvät kohdasta Asetukset -> Profiilit -> Profiilin oikeudet:

Profiilin oikeudet löytyvät profiiliasetusten työkalut-palkista

Esimerkki massamuokkauksesta

Valitse suodatin minkä perusteella haluat muokata tietoja Valitse kaikki, tai vain osa tietueista, tietueen alusta löytyvän valintaruudun avulla Valitse Massamuokkaus, ja aktivoit ne kentät, joita haluat massamuokata Tallenna muokkaus, valitsemalla Tallenna

Massamuokkaus
Combined Shape
Index