Yleistä
Massamuokkauksella voidaan muokata useamman tietueen kenttiä samanaikaisesti. Massamuokkauksen valinta löytyy CRM:n moduulin oikeasta ylänurkasta. Lähtökohtaisesti kaikkia CRM:n moduuleja pystyy massamuokkaamaan.
Massamuokkauksella voi suoraan työkalun aloitusnäkymässä muokata seuraavia kenttiä:
- Valintalistat
- Valintaruudut
- Päivämäärä
Massamuokkauksen työkalu näyttää vain ne kentät, joita on mahdollista massamuokata ja jotka ovat suodattimessa aktiivisia. Näytä kaikki kentät -valinta on edistynyt massamuokkausvaihtoehto, joka sallii kaikkien suodattimeen valittujen kyseisen moduulin kenttien muokkaamisen. Suodattimen kautta tulevia relaatiokenttiä ei voi massamuokata.
Massamuokkaus toimii näkymäkohtaisesti, eli jos suodattimen listauksessa on esillä vain 10 tietuetta, toimii massamuokkaus vain näiden 10 tietueen kohdalla. Näkymää voi laajentaa listauksen ala-osassa sijaitsevasta Rivejä sivulla- valikosta (10, 50, 100). Tämä tarkoittaa sitä että maksimimäärä samanaikaisesti massamuokattaville tietueille on 100.
Jos massamuokattavassa suodattimessa on aktiivisia ehtoja ja kenttä muokataan näiden ehtojen vastaisesti, katoavat tietueet suodattimesta muokkauksen jälkeen. Kun ehto ei enää täsmää, niin suodattimen tulokset muuttuvat. Tämä kannattaa muistaa ennen kuin massamuokaa isoa määrää kenttiä.
Esimerkki massamuokkauksesta
1. Valitse haluttu suodatin
2. Valitse kaikki tai osa niistä entiteeteistä, joita haluat muokata
3. Valitse massamuokkaus oikeasta yläkulmasta
4. Tee muutokset haluamiisi kenttiin ja tallenna vihreällä valintamerkkipainikkeella
