Postituksen ajastus
Massapostitukset voidaan lähettää heti niiden luomishetkellä, mutta ne voidaan myös ajastaa lähtemään haluttuna ajankohtana.
Massapostituksen ajastaminen toteutetaan seuraavilla vaiheilla:
- Avaa valikko Toiminnot-painikkeella.
- Valitse Ajasta nyt.
- Aseta haluttu päivämäärä ja kellonaika. Helpoiten tämä onnistuu käyttämällä kalenteri-kuvaketta, mutta päivämäärän voi myös kirjoittaa kenttään manuaalisesti.
- Tallenna ajastus.
- Onnistuneen tallennuksen merkiksi ruudun ylälaitaan ilmestyy ilmoitus ”Lähetys ajastettu”.
Mikäli ajatuksessa on ongelmia, ota yhteys pääkäyttäjään varmistaaksesi, että massapostituksen ajastuksen asetukset ovat oikein.
Ajastuksen poisto ja ajastetun sähköpostin muokkaaminen
Ajastettuja sähköposteja ei voida suoraan muokata, mutta niin kauan kun ajastettu aika ei ole koittanut eli itse sähköpostia ei ole lähetetty, voidaan ajastus tarvittaessa poistaa. Kun ajastus on poistettu, voidaan massapostitusta muokata samalla tavoin kuin mitä tahansa muuta lähettämätöntä sähköpostia. Muokkaamisen jälkeen ajastus on vain laitettava uudestaan päälle, mikäli sitä halutaan vielä käyttää.
Ajastuksen poisto tapahtuu seuraavasti:
- Valitse Toiminnot-painike.
- Valitse Poista ajastus.
- Vahvista ajastuksen poisto.
- Onnistuneesta ajatuksen poistosta tulee ilmoitus näytön yläosaan.
Mikäli ajastuksen poistossa ilmenee ongelmia tulisi pääkäyttäjän tarkistaa että massapostituksen ajastuksen asetukset ovat oikein.