Postituksen ajastus
Massapostitukset voidaan lähettää heti niiden luomishetkellä, mutta ne voidaan myös ajastaa lähtemään haluttuna ajankohtana.
Kun massapostituksia ajastetaan, Scheduled At (Ajastettu) -kentän on noudatettava tiettyjä asetuksia. Jos massapostituksissa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä pääkäyttäjään, joka voi tarkistaa ja muuttaa näitä asetuksia Massapostituksen ajastuksen asetukset -oppaan avulla.Massapostituksen ajastaminen toteutetaan seuraavilla vaiheilla:
- Avaa valikko Moduulityökalut-painikkeella
- Valitse Ajasta nyt.
- Aseta haluttu päivämäärä ja kellonaika. Helpoiten tämä onnistuu käyttämällä kalenteri-kuvaketta, mutta päivämäärän voi myös kirjoittaa kenttään manuaalisesti.
- Tallenna ajastus.
- Onnistuneen tallennuksen merkiksi ruudun ylälaitaan ilmestyy ilmoitus ”Lähetys ajastettu”.
Mikäli ajatuksessa on ongelmia, ota yhteys pääkäyttäjään varmistaaksesi, että massapostituksen ajastuksen asetukset ovat oikein.
Monista muista asioista poiketen ajastuspäivämäärää ei voida muuttaa suoraan massapoistutuksen kortilta, vaan ajastuksen päivämäärää ja kellonaikaa sekä ajastuksen poistoa säädetään aina Toiminnot-painikkeen kautta.
Ajastuksen poisto ja ajastetun sähköpostin muokkaaminen
Ajastettuja sähköposteja ei voida suoraan muokata, mutta niin kauan kun ajastettu aika ei ole koittanut eli itse sähköpostia ei ole lähetetty, voidaan ajastus tarvittaessa poistaa. Kun ajastus on poistettu, voidaan massapostitusta muokata samalla tavoin kuin mitä tahansa muuta lähettämätöntä sähköpostia. Muokkaamisen jälkeen ajastus on vain laitettava uudestaan päälle, mikäli sitä halutaan vielä käyttää.
Ajastuksen poisto tapahtuu seuraavasti:
- Valitse Moduulityökalut-painike.
- Valitse Poista ajastus.
- Vahvista ajastuksen poisto.
- Onnistuneesta ajatuksen poistosta tulee ilmoitus näytön yläosaan.
Mikäli ajastuksen poistossa ilmenee ongelmia tulisi pääkäyttäjän tarkistaa että massapostituksen ajastuksen asetukset ovat oikein.