Generellt
Det är bekvämt att samla all nödvändig information för att organisera ett evenemang från deltagarna med ett registreringsformulär. Den insamlade informationen kan dock innehålla information som inte bör – eller baserat på GDPR, inte är tillåten – lagras i CRM. Evenemangshanteringen har en åtgärd för att schemalägga en automatisk radering av svaren efter det att en viss tid har gått sedan händelsen avslutades. Informationen om kontakten som har besvarat enkäten kommer att sparas.
Förutom automatisk radering är det möjligt att radera svar manuellt på masshändelsens fliken Svar.
Aktivering av automatisk radering av svar
Svaren på registreringsundersökningen raderas inte automatiskt som standard, därför måste funktionen vid behov aktiveras för varje evenemang i evenemangets information.
Du kan aktivera den automatiska raderingen när som helst genom att klicka på knappen för Modulverktyg på aktuellt evenemang och där välja Automatic for survey answers (se bild nedan).
Du kan aktivera automatiseringen genom att aktivera inställningen Aktivera automatisk borttagning. Därefter kan du bestämma hur länge svaren kommer att sparas efter att evenemanget har avslutats. Baserat på denna information kommer åtgärden att ange datumet då svaren tas bort automatiskt (se bilden nedan).
När funktionen har aktiverats kommer ett meddelande om automatisk radering att visas för varje användare längst ner i evenemangets information (se bilden nedan). Den automatiska raderingen kan avbrytas före detta datum i aktiveringsinställningarna.