Yleistä
Tuotteiden määrää on mahdollista seurata varastonhallinnan kautta. Kun varastoseuranta on aktivoitu tuotteelle, ostotilaukset lisäävät ja myyntitilaukset tai laskut vähentävät varastossa olevan tuotteen määrää.
Tuotteen asettaminen seurattavaksi
Kun järjestelmässä on tarvittavat asetukset, tuotteet voidaan asettaa varastoseurattaviksi. Tämä tehdään jokaiselle tuotteelle erikseen, joten kaikkia tuotteita ei tarvitse seurata. Jos varastonhallintaan tarvittavat kentät eivät näy, ole yhteydessä järjestelmäsi pääkäyttäjään.
Valitse ensin olemassa oleva tuote tai luo uusi tuote napsauttamalla Uusi-painiketta. Kummassakin tapauksessa tuotteen on oltava muokkaustilassa, jotta voit määrittää seuraavat tiedot:
- Varastoitava – Kun tämä valintaruutu on aktiivinen, se asettaa tuotteen varastoseurattavaksi.
- Yhteenlaskettu varastomäärä – Tätä kenttää käytetään näyttämään varastossa olevien tuotteiden kokonaismäärä, jonka järjestelmä laskee varastonhallinnan asetusten perusteella.
- Myyntierä – Jos tuote on pienempien osien sarja (esim. neljän autonrenkaan sarja), aseta oikea määrä yksikköä kohti. Koska useimmat tuotteet myydään erikseen järjestelmä asettaa tämän kentän arvoksi 1 mikäli siihen ei täytetä muuta tietoa. Tämä on valinnainen kenttä.
Varastomäärän lisääminen
Tuotteen varastoa voidaan lisätä kahdella eri tavalla. Useimmissa tapauksissa suositellaan ostotilauksen tekemistä. Tilaus tehdään Ostotilaus-moduulissa napsauttamalla Uusi-painiketta ja täyttämällä pakolliset kentät.
Ostotilaus-kentän Tilan on oltava halutussa tilassa, jotta varastoseuranta käynnistyy. Haluttu tila(t) asetetaan järjestelmän asetuksista ja sen tekee pääkäyttäjä.
Kun varastoseurattu tuote lisätään ostotilaukseen, tilaukseen syötetty määrä lisätään automaattisesti yhdistettyyn varastomäärään, kun ostotilaus tallennetaan oikeassa tilassa.
Toinen tapa muokata varastoa on mennä tuotteen Ominaisuudet-välilehdelle ja säätää tuotteen määrää Varaston hallinta -toiminnolla.
Yleensä integraatioiden tekemät tilamuutokset eivät vaikuta varastoseurantaan, ja nämä muutokset on syötettävä järjestelmään manuaalisesti.
Varaston pienentäminen
Varastoa voidaan pienentää manuaalisesti käyttämällä edellä kuvattua Varaston hallinta -vaihtoehtoa. Useimmiten varastoa kuitenkin muokataan myyntitilauksen tai laskun kautta. Koska myyntitilauksia käytetään usein laskujen tekemiseen, ei ole mahdollista käyttää molempia varastoseurantaan samanaikaisesti.
Kun varastoseurattu tuote syötetään myyntitilaukseen tai laskuun, ne vähentävät varastoa automaattisest saavuttaessaan oikean tilan.
Varastonhallinta – Usein Kysytyt Kysymykset
Mitä varastoseuranta on?
Varastonhallinnan eli varastoseurannan avulla voit seurata tuotteiden määrää. Kun se on aktivoitu, ostotilaukset lisäävät varastoa, kun taas myyntitilaukset ja laskut vähentävät sitä. Varastoa voidaan säätää myös manuaalisesti.
Onko varastoseuranta täysin automatisoitu prosessi?
Kun varastoseuranta on asetettu, myyntitilaukset/laskut/ostotilaukset vaikuttavat varastoon automaattisesti. Integraatioiden kautta tapahtuvia muutoksia tuotteiden määrään ei kirjata automaattisesti varastoseurantaan. Varastomäärää on kuitenkin aina mahdollista säätää tarvittaessa manuaalisesti.
Miten asetan tuotteen varastoseurantaan?
Asettaaksesi tuotteen varastoseurannaksi aktivoi vain valintaruutu ”Varastoitava” tuotteen entiteettikortista.
Onko minun seurattava kaikkia tuotteitani varastossa?
Ei, varastoseuranta voidaan asettaa yksittäisille tuotteille. Voit siis vapaasti valita, mitä tuotteita haluat seurata.
Voinko säätää varastoa ilman osto-/myyntitilausta tai laskua?
Kyllä, voit aina säätää tuotteen varastomäärää menemällä tuotteen Ominaisuudet-välilehdelle ja käyttämällä Varaston hallinta -vaihtoehtoa.