Yleistä
Projekteja voidaan käyttää helpottamaan suurtenkin projektien hallitsemista. Projekteja hyödynnetään esimerkiksi projektin kulujen seuraamisen ja tuntien kirjaamisen yhteydessä. Projekteihin lisätään siihen kuuluvat henkilöt, jotka voivat sitten kirjata projektiin liittyvät työtunnit. Projekteihin on saatavilla monenlaisia eri asetuksia, joista on oma ohjeartikkelinsa.
Aloitus
Kuvaamme uuden projektin aloittamisen. Ohjeet on jaettu pikaoppaaseen, joka kattaa perusasiat ja sen jälkeen tulee yksityiskohtainen opas joka käy pikaoppaan vaiheet läpi perusteellisemmin.
Pikaopas
- Aloita uusi projekti painamalla
. - Täytä vaadittavat tiedot.
- Tallenna projekti.
- Lisää projektille vaiheet.
Uuden projektin alussa
Uusi projekti luodaan Projektit-moduulissa. Tehdessäsi uutta projektia sinun tulee täyttää vähintään seuraavat kentät:
- Projektin nimi
- Vastuu
- Tuntien kirjaamiseen: Alkamispäivä ja Päättymispäivä
Tämän lisäksi on suositeltavaa, että projektiin täytetään myös seuraavat tiedot:
- Projektin Tila.
- Laskutustiedot: Laskutusyrityksen kohtaan täytetään laskutettavan yrityksen tiedot.
- Työtuntien tapauksessa käyttäjän työnantaja.
Vaiheet
Projektien vaiheet lisätään projektin oikeasta alakulmasta löytyvästä Toiminnot-painikkeesta, joka sisältää Lisää uusi vaihe -toiminnon lisäksi myös Vaihda järjestystä, Disabloi kaikki ja Aktivoi kaikki -toiminnot.
Vaiheet-lomakkeeseen voidaan täyttää monenlaisia tietoja, joista suurin osa on vapaaehtoisia.
- Vaiheen nimi
- Aktiivinen – Vain aktiiviselle työlle voidaan merkitä työtunteja.
- Kuvaus
- Aloitus– ja Päättymispäivämäärä
- Työlle voidaan tarvittaessa antaa koko projektin aikataulusta poikkeavat alkamis- ja päättymisajankohdat, jos työlle ei ole tarkoitus merkitä tunteja koko projektin ajan.
- Tuote – Laskutettavista työtehtävistä tulee olla omat tuotteet luotuna Tuotteet-moduulissa.
- Sovitut tunnit – Jos työlle on sovittu tehtäväksi tietty määrä tunteja, voidaan se merkitä tähän kenttään.
- Hinta – Määräytyy valitun tuotteen perusteella. Jos halutaan, ettei hinta muutu tuotteen hinnan muuttuessa, siitä voidaan tehdä kiinteä.
Laskutettavien tuntien lisääminen projektiin
Työtuntien raportoimista varten vaiheen tulee olla aktiivinen ja laskutettavista työtehtävistä tulee olla omat tuotteensa, jotka voidaan luoda Tuotteet-moduulissa. Käyttöyksiköksi tulee asettaa h.
Työntekijöiden lisääminen projektille
Jokaisen projektin vaiheen kohdalle tulee hallintapaneeli, jonka kautta projektia voidaan muokata, se voidaan kopioida tai poistaa ja siihen voidaan lisätä työntekijöitä. Työntekijöiden lisääminen projektiin tapahtuu painamalla Muokkaa vaiheen henkilöstöä -painiketta.
Painikkeen painamisen jälkeen käyttäjälle tulee lista henkilöistä, jotka voidaan lisätä projektiin. Projektiin lisätyt henkilöt voivat täyttää tuntikirjauksia projektiin sen ollessa aktiivinen.
Projektin kulujen seuraaminen
Voit nähdä projektista kertyneet kulut painamalla kyseisen projektin toimintopainiketta 
ja valitsemalla Näytä kulut -toiminto.