Valikon ylläpito

Yleistä

Järjestelmän päärunko rakentuu järjestelmän vasemmassa laidassa näkyvän valikon ympärille. Valikkoa käytetään järjestelmässä liikkumiseen ja kun se kootaan loogiseksi, tukee se myös käyttäjien päivittäistä työtä järjestelmän parissa. Valikoiden  ja niiden alla olevien valikon kohtien näkyvyyttä voidaan rajata profiileittain, jolloin eri käyttäjäryhmille voidaan tuoda esiin vain heille tarpeelliset moduulit ja toiminnot.

Valikon muokkaaminen ja ylläpito

Valikon asetuksia hallinnoidaan kohdassa Asetukset → Valikon asetukset.

Valikon asetuksissa voidaan lisätä ja poistaa valikon kohtia sekä niiden alla listattavia moduuleja, ts. valikon kohtia.. Tehdyt muutokset astuvat voimaan vasta, kun Tallenna-painiketta painetaan.

Jokainen valikon kohta esitetään omana ”laatikkonaan” – uuden laatikon voi luoda klikkaamalla Tallenna-painikkeen alla olevaa yksinäistä Lisää-painikketta ja antamalla uudelle valikon kohdalle nimen (ks. nimeämisestä oma huomio alempana kohdassa Valikon kohtien nimeäminen).

Kun laatikko on luotu, valikon kohdan alle listattavia valikon kohtia voi lisätä laatikon otsikon vieressä olevalla Lisää-painikkeella. Valikon kohta luodaan seuraavin tiedoin (ks. myös kuva alla):

• Nimi – Nimi, jolla valikon kohta näkyy valikossa (ks. nimeämisestä oma huomio alempana kohdassa Valikon kohtien nimeäminen).
• Moduuli – Moduuli, johon valikon kohta vie.
• Toiminta – Vaihtoehto ’Listaus’ on tyypillisin tarve, jolloin valikon kohta vie edellä valitun moduulin listausnäkymään. Joidenkin moduulien kohdalla on myös mahdollista valita esimerkiksi pikavalinta uuden entiteetin luomiseen (’Luo’) tai CSV-sisääntuontiin (’Tuo’).

Valikon eri kohtia voidaan muokata ja poistaa Muokkaa– ja Poista-painikkeilla. Poikkeus tähän on Settings-osio ja sen alla olevat kohdat, joita ei tule poistaa.

Valikon kohtien nimeäminen

Valikon kohdat näytetään oletuksena sillä nimellä, joka kirjoitetaan Nimi-kenttään. Yksikielisessä järjestelmässä tämä toimii hyvin, mutta jos aktiivisia käyttökieliä on useampia, voi tästä koitua ongelmia. Valikon kaikki kohdat voidaan kuitenkin nimetä erottuvasti niin, että ne voidaan helposti kääntää kaikille järjestelmän kielille Globaaleissa käännöksissä (ks. lisätietoja ohjeesta Globaalit käännökset). Esimerkiksi yllä olevissa kuvissa valikon kohtia on nimetty ”menu_” ja ”m_”-etuliitteellä, jolloin globaaleissa käännöksissä on helppo kääntää vain kyseinen termi.

Näkyvyys

Kaikkea valikossa ei tarvitse näyttää kaikille käyttäjille ja esimerkiksi Asetukset-valikko sisältöineen näkyy aina ainoastaan pääkäyttäjille. Muiden valikoiden näkyvyyttä voidaan hallinnoida profiileittain ja näin saada käyttäjille selvästi näkyviin vain ne moduulit, joita heidän tarvitseekin nähdä.

Kun valikkoon lisätään uusi valikko-osio, tulee se käyttäjille näkyviin vasta, kun valikko on käyty aktivoimassa sitä tarvitseville profiileille. Tämä tapahtuu kohdassa Asetukset → Profiilit valitsemalla haluttu profiili. Profiilin asetuksissa on kohta Valikoiden näkyvyys, jossa aktivoidaan kaikki profiilin käyttäjille näkyviin asetettavat valikot.

Mikäli tarvittavat valikot eivät kuitenkaan tule tämän jälkeen profiilin käyttäjille näkyviin, voi olla tarpeen laskea uudelleen oikeudet järjestelmässä (Asetukset → Oikeuksien jako → Laske uudelleen -painike).