Generellt
Med schemalagda uppgifter är det möjligt att automatisera användningen av målgrupper. Du kan till exempel ställa in en målgrupp att uppdatera automatiskt vid vissa tidsintervall och/eller automatiskt skapa aktiviteter som rör målgruppen till din kalender. Du kan också använda en schemalagd uppgift för att i förväg schemalägga en massredigering för en viss målgrupp. Arbetsuppgifterna är antingen aktiva eller passiva. Därför är det möjligt att skapa uppgifterna i förväg eller tillfälligt inaktivera dem och senare återaktivera dem snabbt med samma villkor.
De schemalagda uppgifterna hanteras i Inställningar → Schemalagda uppgifter.
De skapade uppgifterna visas i huvudvyn av inställningarna för schemalagda uppgifter och de kan åtminstone aktiveras/inaktiveras, redigeras och raderas. Utöver dessa kan olika uppgiftstyper också ha några andra åtgärder för redigering.
En ny uppgift kan skapas genom att klicka på knappen Lägg till uppgift. Olika uppgiftstyper presenteras kort i följande avsnitt.
Uppdatera målgrupp
Med uppgiften Uppdatera målgrupp kan du ställa in en automatisk uppdatering till en viss målgrupp med vissa tidsintervall. I exemplet som visas i bilden nedan uppdaterar systemet målgruppens betalningsplan enligt målgruppens förutsättningar dagligen kl 11:00. Detta är vanligtvis det första steget i en uppgiftskö för att säkerställa att målgruppen är uppdaterad och uppgiften inte alltid skapas till samma grupp av enheter.
Kör dynamiska fältformler för en målgrupp
Kör de dynamiska fältformlerna gör att den målgruppsbaserade modulens dynamiska fältformler kan köras när de är schemalagda. Uppgiften skapas genom att först välja tidsintervall och målgrupp. Efter att ha sparat uppgiften väljs modulverktyget med funktionen Välj formler. Formel kan vara aktiv eller passiv
Skapa aktiviteter för en målgrupp
Med uppgiften Skapa målgruppsaktiviteter kan du bestämma när massaktiviteten som skapas inom målgruppen (för mer information, se guiden Skapa aktiviteter för en målgrupp) kommer att skapas i aktivitetens mottagares kalender. På bilden nedan skapas aktiviteten för den tilldelade användaren varje torsdag kl 11:00.
Massredigering av målgrupper
Med uppgiften Massredigera målgrupp kan du schemalägga en redigering av vissa fält på varje kontakt och/eller konto i en viss målgrupp. När uppgiften har skapats kan du bestämma vilka fält som ska redigeras med åtgärden Kontaktfält eller Kontofält, beroende på behovet. På bilden nedan skriver den schemalagda uppgiften varje fredag kl 16:00 i fälten Beskrivning av kontakter i målgruppen att de har blivit kontaktade (OBS! Det är användarens ansvar att se till att kontakten faktiskt har varit, den här funktionen ändrar bara texten automatiskt).
Datumtypfält inkluderar möjligheten att ställa in ”aktuellt datum”, det vill säga i praktiken det datum då uppgiften kördes. Funktionen aktiveras genom kryssrutan märkt ”Åtgärdsdatum (dd.mm.åååå)” bredvid datumfältet. Om denna funktion är aktiverad (kryssrutan är markerad) lämnas datumfältet tomt.
Köra modulverkyg för en målgrupp
Med uppgiften Kör modulverktyg till målgrupp kan du schemalägga modulkörning för målgruppen. Uppgiften skapas genom att först välja tidsintervall och målgrupp. Efter att ha sparat uppgiften väljs modulverktyget med funktionen Select Tool. På bilden nedan körs modulverktyget för Demomålgruppen varje dag kl 12:00. Efter detta skulle vi också välja modulverktyget för uppgiften.
