Konvertera ODF-OOXML till PDF
Generellt
En administratörsanvändare kan skapa ett konverteringsverktyg i dokumentmallarna som konverterar ODF/OOXML-filer till PDF när du öppnar mallen från CRM. Alla filer i rätt format kan konverteras. Mallen kan innehålla företagets logotyp och layout, samt fast text. Mer information om hur du skapar dokumentmallar finns i Dokumentmallar – Skapa och redigera.
Skapa konverteringsverktyget
Konverteringsverktyget skapas i inställningar för dokumentmallar i Inställningar → Dokumentmallar.
I huvudvyn skapas en ny mall genom att klicka på knappen Lägg till mall. Från listan väljer du mallen Omvandla mall till PDF i modulen Generisk (se bilden nedan). Du kan använda vallistorna överst i listan för att filtrera mallarna. Välj mallen genom att klicka på Skapa.
Välj sedan en modul där konverteringsverktyget visas och används (se bilden nedan). För att möjliggöra användningen av verktyget måste verktyget vara aktivt. Du kan också fylla i fältet Beskrivning: inmatningen av detta fält visas när användaren placerar markören ovanpå verktyget.
I avsnittet Konvertera väljer du dokumentmallen som konverteras till PDF. OBS! Mallen måste importeras till dokumentmallarna först för att den ska kunna läggas till i konverteringsverktyget. Efter att ha sparat är konverteringsverktyget klart.
