Generellt
Användare kan lägga till element s.k. widgets på sitt systems hemsida och två av dessa element är länkade till rapporering arbetstimmar. Dessa element kallas för arbetstimmar och projekttimmar. Projekttimmar kan användas för att spåra arbetade timmar på olika projekt. Arbetstider, å andra sidan, ger personen en sammanställning av spårade arbetstimmar.
Start
Du kan snabbt lägga till båda elementen i din hemsida med följande snabbstartssteg:
- Gå till din hemsida.
- Tryck på Redigera.
- Tryck på Lägg till nytt element.
- Ange önskad information och tryck på Spara.
Projekttimmar
Projekttimmar behöver bara ett namn och med hjälp av pilikonen kan du välja vilka projekt du vill fästa i widgeten till dina favoriter genom att använda pinnikonen.
När du vill lägga till arbetstimmar med detta element väljer du bara rätt dag och projekt genom att klicka på det. Då får du alla olika möjligheter att fylla i den information som finns på det specifika projektet. När du har fyllt i all information du vill lägga till trycker du bara på spara så uppdaterar timmarna i elementet.
Arbetstimmar
Elementet arbetstimmar kräver lite fler inställningar än bara ett namn. Du måste fylla i perioden för både måltimmar och resekostnader för att avgöra vilken period som är för sammanfattningen som visas i elementet. Båda kan justeras separat och tillgängliga perioder är månad, kvartal och år.
Om användaren har måltimmar i sina inställningar visar sammanfattningsfältets nummer skillnaden mellan de inriktade och de ackumulerade timmarna. Användaren kan bestämma sina personliga måltimmar i Mina inställningar (och en administratör kan bestämma timmarna för vilken användare som helst i Inställningar → Användare) genom att fylla i timmarna i fältet Dagliga timmar.
När inställningarna för det här elementet är rätt kommer den att fungera automatiskt och informationen den ger uppdateras automatiskt om data den använder ändras.