Etusivunäkymän muokkaaminen

Yleistä

Etusivunäkymä eli ilmoitustaulu on paikka, johon käyttäjät voivat sijoittaa elementtejä, joita kutsutaan myös widgeteiksi. Käyttäjillä voi olla useita etusivunäkymiä, ja ne voidaan myös jakaa raportointiryhmän kanssa. Etusivunäkymä tarjoaa käyttäjille nopean näkymän seurattaviin asioihin, ja se on myös paikka erityistä tarkoitusta varten tehdyille elementeille, kuten työaikaraportoinnissa käytettävälle widgetille.

Sijainti ja ulkoasu

Etusivunäkymä eroaa muista moduuleista siinä, että se sijaitsee pysyvästi Etusivu-valikon alla, eikä sitä voi siirtää muualle asetusten avulla. Tämä moduuli avautuu automaattisesti, kun käyttäjä kirjautuu järjestelmään.

Etusivunäkymän hallinnointi

Etusivunäkymän yläreunassa on kolme painiketta, jotka avaavat etusivunäkymän hallintavalikot (ks. kuva alla).

1. Etusivunäkymän valikkopainike näyttää aktiivisen etusivunäkymän nimen ja avaa etusivunäkymien ohjauspaneelin.
2. Plus-painikkeella käyttäjät voivat luoda uusia etusivunäkymiä.
3. Lisää uusi elementti -painikkeella käyttäjä voi lisätä uusia elementtejä aktiiviseen etusivunäkymään.
4. Kynä-painikkeella käyttäjät voivat muokata parhaillaan aktiivista etusivunäkymää.

Etusivunäkymän hallintapaneeli

Kun käyttäjä siirtyy etusivunäkymän hallintapaneeliin napsauttamalla etusivunäkymän valikkopainiketta, hänelle avautuu valikko, joka sisältää kaikki etusivunäkymät (ks. kuva alla).

1. Jaetut etusivunäkymät -välilehdellä on kaikki käyttäjän jakamat tai käyttäjän kanssa jaetut etusivunäkymät.
2. Omat etusivunäkymät -välilehdellä on kaikki käyttäjän omistamat etusivunäkymät, joita ei ole jaettu kenenkään kanssa.
3. Tällä hetkellä aktiivisen etusivunäkymän välilehti on merkitty mustalla alleviivauksella.
4. Sydänkuvaketta käytetään suosikkien lisäämiseen/poistamiseen.
5. Tähti-kuvaketta käytetään nykyisen oletusetusivunäkymän määrittämiseen.
6. Kynä-kuvakkeen avulla käyttäjä voi muokata etusivunäkymää.
7. Roskakori-kuvaketta käytetään etusivunäkymän poistamiseen.
8. Käyttäjät voivat saada näkymään enemmän tai vähemmän etusivunäkymiä käyttämällä sivunumerovalintaa.

Etusivunäkymät on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Kaikilla käyttäjillä on oltava yksi oletusetusivunäkymä valittuna tähti-kuvakkeen avulla. Tämä oletusarvo on etusivunäkymä, joka avataan, kun käyttäjä kirjautuu sisään järjestelmään. Jos käyttäjä ei ole tehnyt itse aktiivista valintaa, käyttäjälle näytetään järjestelmän oletusnäkymä.

Pääkäyttäjät näkevät myös ”Muut etusivunäkymät” välilehden, jota kautta he pääsevät tarkastelemaan kaikkia olemassa olevia etusivunäkymiä.

Suosikkietusivunäkymät

Jokaisella käyttäjällä voi olla 10 aktiivista suosikkia. Lisätyt suosikit näkyvät välilehtinä etusivunäkymän valikkopainikkeen vieressä, ja tarvittaessa käyttäjä voi selata niitä käyttämällä nuolipainikkeita. Aktiivisella etusivunäkymällä on musta alleviivaus, ja välilehdet näkyvät siinä järjestyksessä, jossa suosikit on lisätty etusivunäkymän ohjauspaneelin avulla.

Etusivunäkymien lisääminen ja muokkaaminen

Kun käyttäjä painaa Plus-painiketta uuden etusivunäkymän lisäämiseksi, hänelle avautuu ponnahdusikkuna, josta hän pääsee alkuun (katso kuva alla).

1. Nimeä uusi etusivunäkymä tässä.
2. (Pääkäyttäjät) Aktivoi liukusäädin, jos haluat jakaa etusivunäkymän, mitä kautta raportointiryhmä(t) saavat ne käyttöönsä.
3. Peruuta painamalla X.
4. Viimeistele painamalla Tallenna.

Kun käyttäjä haluaa muokata etusivunäkymää, hän pääsee Muokkaa etusivunäkymää -ponnahdusikkunaan painamalla kynäkuvaketta etusivunäkymän hallintapaneelissa. Ponnahdusikkuna on samanlainen kuin  Lisää etusivunäkymä -ponnahdusikkuna, joten käyttäjä voi säätää muokkausnäkymässä samoja vaihtoehtoja.

Jos käyttäjällä ei ole oikeutta muokata etusivunäkymää, esimerkiksi tapauksissa joissa etusivunäkymä on jaettu käyttäjälle, muuttuu hiiren kursori kieltokuvakkeeksi ja käyttäjälle annetaan selitys tilanteesta.

Etusivunäkymän jakaminen

Etusivunäkymän jakaminen on helppoa, ja se voidaan tehdä sekä etusivunäkymän lisäys- ja muokkausnäkymissä (katso kuva alla).

1. Aloita jakaminen aktivoimalla liukusäädin.
2. Laajenna tai pienennä valikoita nuolinäppäimillä löytääksesi haluamasi raportointiryhmä(t).
3. Valitsematta oleva ruutu tarkoittaa, että etusivunäkymää ei jaeta raportointiryhmän kanssa.
4. Valittu ruutu tarkoittaa, että etusivunäkymä on jaettu raportointiryhmän kanssa.

Sama etusivunäkymä voidaan jakaa useiden raportointiryhmien kanssa ja eri raportointiyksiköiden ryhmille, mikä mahdollistaa tietojen laajan jakamisen aina tarvittaessa.

Etusivunäkymän luominen yksittäiselle käyttäjälle

Pääkäyttäjien on mahdollista luoda etusivunäkymä yksittäiselle käyttäjälle, ei pelkästään käyttäjäryhmälle. Prosessi alkaa luomalla etusivunäkymä normaalisti kaikilla halutuilla elementeillä ja asetuksilla. Kun etusivunäkymä on valmis, voit muokata sitä kynäkuvaketta käyttäen ja valita halutun käyttäjän Siirrä etusivunäkymä toiselle käyttäjälle -pudotusvalikosta.

Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää kaikkiin vanhoihin etusivunäkymiin, eli pääkäyttäjät voivat myös siirtää olemassa olevia etusivunäkymiä käyttäjältä toiselle. Etusivunäkymiä ei kopioida siirrettäessä, joten kun siirto on valmis, etusivunäkymä ei enää ole sen aiemmin omistaneen käyttäjän käytettävissä. Poikkeuksen tähän sääntöön muodostavat pääkäyttäjät, sillä he näkevät kaikki etusivunäkymät. Jos pääkäyttäjä oli näkymän alkuperäinen omistaja, etusivunäkymä siirtyy siirron jälkeen Omat etusivunäkymät-välilehdeltä Muut etusivunäkymät -välilehdelle.

Etusivunäkymän elementit

Etusivunäkymän elementtejä voidaan lisätä näkymään painamalla Lisää uusi elementti -painiketta. Käyttäjä voi lisätä useita erilaisia elementtejä etusivunäkymäänsä, joista haluttu valitaan valintalistasta. Valitun elementin tyypistä riippuen lisätään luomisvaiheessa erilaisia asetuksia. Voit lukea lisää kotisivuelementtien eri tyypeistä ohjeesta Etusivun elementit.

Etusivunäkymän elementtien muokkaaminen

Kaikissa elementeissä on asetuksia varten hammasrataspainike, joka avaa asetusvalikon. Valikon kautta voidaan kaikissa tapauksissa uudelleennimetä elementtejä sekä muokata ja poistaa niitä.

Oletusarvoisesti uusi etusivunäkymän elementti sijoitetaan sivulla jo valmiiksi olevien elementtien jälkeen. Elementtejä voidaan liikuttaa siirtymällä etusivunäkymän muokkaustilassa, jossa elementtejä voi liikutella napsauttamalla ja vetämällä elementit halutuille paikoille.

Muutosten tallentaminen

Järjestelmä tallentaa kaikki etusivunäkymään tehdyt muutokset automaattisesti käyttäjän ollessa muokkaustilassa. Etusivunäkymä seuraa ja tallentaa muokkaustilassa tehdyt muutokset automaattisesti, joten useimmissa tapauksissa tehdyt muutokset eivät häviä, vaikka käyttäjä vahingossa poistuu etusivunäkymän muokkaustilasta tallentamatta.

Huomaa kuitenkin, että etusivunäkymästä poistuminen ilman muokkaustilasta poistumista voi aiheuttaa nykyisten muokkausten häviämisen, joten on suositeltavaa poistua muokkaustilasta ennen etusivunäkymästä poistumista. On myös hyvä huomata, että muutosten automaattinen tallentaminen tarkoittaa myös sitä, että jos etusivunäkymään lisätään ei-toivottu elementti, se on poistettava manuaalisesti sen sijaan, että vain poistutaan etusivunäkymästä tallentamatta.