Yleistä
Tuotteiden varastosaldoa voidaan seurata, mutta se vaatii muutamia pääkäyttäjän tekemiä asetuksia. Jotta seuranta olisi mahdollista, on ensin asetettava osto- ja myyntitilausten tai laskujen tilat, jotka vaikuttavat varastosaldoon, ja aktivoitava tarvittavat kentät. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä asetuksia tarvitaan, jotta varastonhallinta toimisi kunnolla.
Kentät
Varastonhallintaan vaaditaan kaksi aktiivista kenttää: Varastoitava ja Varastomäärä (ks. kuva alla). Ensimmäistä käytetään varastoseurannan ottamiseen käyttöön tai poistamiseen käytöstä, kun taas jälkimmäistä käytetään vain luku-kenttänä, joka näyttää varastossa olevan tuotteen määrän.
Lisäksi on valinnainen Myyntierä-kenttä, jolla voidaan määrittää, kuinka monta tuotetta yksi yksikkö sisältää. Jokainen myyty/ostettu yksikkö vähentää/lisää varastomäärää tässä kentässä määritetyllä määrällä.
Kenttiä Qty in stock (Varastomäärä) ja Tilaushälytysraja ei pidä aktivoida, koska ne kuuluvat vanhentuneisiin toiminnallisuuksiin eivätkä tee mitään järjestelmän nykyisessä versiossa.
Asetukset
Jotta tilaukset ja laskut vaikuttaisivat varastoihin, sinun on mentävä kohtaan Asetukset → Lisäasetukset. Rivitason toiminnot -osiossa on asetukset niin Myyntitilausten, Ostotilausten kuin Laskujen tilojen vaikutuksesta tuotteen varastomäärään (ks. kuva alla).
Myyntitilausten ja Laskujen tiloja ei ole mahdollista aktivoida samanaikaisesti.
Valitse tilat, joiden haluat vaikuttavan tuotteiden varastoon myyntitilauksen/ostotilauksen/laskun tuotemäärän mukaan. Mitkään muut tilat eivät vaikuta varastoihin: jos esimerkiksi hyväksytty myyntitilaus asetetaan myöhemmin peruutetuksi, tuotteen varasto kasvaa kyseisen myyntitilauksen määrällä.
Varastonhallinnan asetukset – Usein Kysytyt Kysymykset
Miksi en voi käyttää myyntitilauksen ja laskun tiloja varastonhallintaan samaan aikaan?
Useimmissa tapauksissa myyntitilauksia käytetään laskujen luomiseen, joten prosessin tarkkuuden säilyttämiseksi ei ole mahdollista aktivoida molempia vaihtoehtoja. Muuten jokainen laskutettu myyntitilaus vähentäisi varastomäärää kahdesti: kerran kun myyntitilaus saavuttaa asetetun tilan ja toisen kerran kun lasku saavuttaa asetetun tilan.
Onko varastonhallinta täysin automatisoitu prosessi?
Kun varastoseuranta on asetettu, myyntitilaukset/laskut/ostotilaukset vaikuttavat varastoon automaattisesti. Integraatioiden kautta tulevat muutokset tuotteiden määrään eivät tallennu järjestelmään automaattisesti varastomäärään. Varastomäärää on kuitenkin aina mahdollista säätää tarvittaessa manuaalisesti.