Uudet ja parannellut toiminnallisuudet
Uusia toiminnallisuuksia
- Rajoitetut kentät: Uusi Rajoitetut kentät -toiminnallisuus antaa mahdollisuuden piilottaa kontaktien tietoja näkyvistä.
- Oikeudet omaavat käyttäjät voivat ottaa käyttöön tai poistaa rajoitettuja kenttiä sekä tarkastella ja muokata niiden tietoja.
- Kyselyt: Kyselyitä voidaan nyt julkaista Itsepalveluportaalissa avoimina lomakkeina, jotka keräävät vastaukset suoraan CRM-järjestelmään.
- Kyselyiden vastaukset: Vastausblokkia voi nyt käyttää myös Massatapahtumissa, Tiketeissä, Kampanjoissa, Projekteissa ja Asiakkuuksissa.
- Esimerkiksi kampanjan kautta lähetettyjen kyselyiden vastaukset näkyvät suoraan kampanjan alla ilman erillistä suodatusta.
- Massatapahtuman ilmoittautumiset: Uuden Muokkaa-toiminnon avulla käyttäjä voi korjata ilmoittautumistietoja suoraan CRM:ssä.
CRM
- Tuotteen vero: Uuden tuotteen luonnissa vero aktivoituu automaattisesti ja käyttää asetuksissa määritettyä oletusveroprosenttia (myös 0 % -tapauksissa).
- Jäljitysketju: Pääkäyttäjät voivat nyt tarkastella muutoksia ja muita tapahtumia suoraan pääkäyttäjäasetusten käyttöliittymästä.
- Käyttäjähaku: Käyttäjää hakiessa tulokset näyttävät nyt käyttäjän profiilikuvan nimen yhteydessä, mikä helpottaa oikean henkilön tunnistamista.
- Tietueen luominen: Uuden tietueen luontinäkymästä on poistettu yläkulman X-sulkuikoni, jotta käyttäjä ei sulje näkymää vahingossa.
- Tiedotteiden näkyvyys: Tiedotteet voidaan nyt kohdistaa vain etusivulle (Dashboard). Aiemmin tiedote näkyi etusivulla vain jos se oltiin asetettu näkyville kaikkiin moduuleihin.
- Dynaamiset päivämäärät: Etusivun kaavioihin ja kampanjoiden ehtoihin on lisätty mahdollisuus käyttää dynaamisia päivämääräsääntöjä.
- Käyttäjät voivat hakea ja päivittää näkymiä esimerkiksi “viime viikon liittymispäivän” perusteella ilman kiinteitä päivämääriä. Näkymät päivittyvät automaattisesti valitun aikarajauksen mukaisesti.
- Ehdot: Kampanjoiden segmenteissä, etusivun elementeissä ja triggereissä ehtojen määrittelyä on yksinkertaistettu. Useita valintoja sisältävät kentät voidaan lisätä yhdellä rivillä, jolloin vaihtoehdot käsitellään automaattisesti “TAI”-ehdoiksi.
- Massatapahtumiin porautuminen: Porautuvan (drill-in) näkymän massatapahtuman nimi toimii nyt linkkinä.
- Raporttigeneraattori:
- Raportit tukevat nyt henkilöstön tietojen näyttämistä massatapahtumissa.
- Raportoinnit tukevat kontaktitietojen näyttämistä vastauksien yhteydessä.
Notifikaatiot
- Notifikaatiot keskusteluista: Mikäli kentän asetuksissa näin määritellään, vastuussa oleva käyttäjä saa nyt automaattisesti ilmoituksen uusista keskustelukentissä, vaikka häntä ei olisi tägätty keskusteluun.
- Notifikaatioiden tarkastelu: Paranneltu notifikaatioiden yleistä käytettävyyttä.
Poistetut ominaisuudet
- Pääkäyttäjäasetukset: Poistettu vain Legacy-työkaluja/toimintoja.
- Järjestelmäviestit: Vanha System Messages-toiminto on poistettu käytöstä. Legacy-järjestelmän viestit eivät enää lähetä ilmoituksia.
- Etusivun kaaviot: Legacyn aikaista tavoitedataa ei voi käyttää kaavioissa.
- RSS-moduuli: Pidempään deprikoituna ollut RSS poistettu pysyvästi.
Itsepalveluportaali
- Puhelinnumeron maatunnus: Lisätty maatunnusvalitsin, josta käyttäjä valitsee maan ja suuntanumeron (esim. +358). Oletusmaa voidaan määrittää lomakekohtaisesti.
- Paikkakunnan esitäyttö: Paikkakunta täyttyy automaattisesti postinumeron perusteella. Käyttäjä voi tarvittaessa muokata kenttää manuaalisesti.
- Toiminto on käytössä vain suomalaisilla osoitteilla.
- Sähköpostin validointi: Lomakkeet tarkistavat nyt sähköpostiosoitteen rakenteen tarkemmin. Virheellisiä osoitteita kuten “moi@moi” ei hyväksytä ilman päätettä (esim. .fi tai .com).
- Päivämäärän säännöt: Päivämääräkentille voi määrittää säännöt, jotka estävät menneisyyden tai tulevaisuuden päivät tai sallivat vain rajatun aikajakson (esim. ±30 päivää).
- Halutut arvoalueet: Jäsen- ja lahjoituslomakkeissa voidaan määrittää hyväksyttävä arvoalue numero- ja prosenttikentille.
- Tarkistus ALV-Y-tunnisteelle: Lisätty tarkistukset suomalaiselle ja ruotsalaiselle ALV-/Y-tunnisteelle. Asetuksista voidaan valita, kumpi tarkistus on aktiivinen.
Tietoturvapäivitys
- Salasanat:
- Salasanan vaihtaminen edellyttää nykyisen salasanan syöttämistä. Tämä parantaa tietoturvaa ja estää luvattomat vaihtoyritykset.
- Salasanan vaihto kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos muista avoimista istunnoista.
- Unohtuiko salasana? -linkin käyttöä on rajoitettu ja sähköpostilinkki on voimassa vain rajoitetun ajan.
- Tietoturvaprotokolla: Otettu käyttöön TLS 1.3 nykyisen TLS 1.2:n rinnalle; poistettu vanhentuneet ja vähemmän turvalliset salausmenetelmät.
- Jos sinulla on oma rajapintaintegraatio, suosittelemme varmistamaan, että käytössä oleva API-asiakas tukee TLS 1.2 tai 1.3.
- Ulkopuoliset lähteet: Käyttöliittymä ei enää näytä ulkoisista lähteistä peräisin olevaa sisältöä.
- Tämä estää mahdollisesti haitallisen datan käsittelyn CRM:n yhteydessä.
- Tiedostojen lataaminen: Näytetään virheilmoitus, jos tiedosto ei ole sallitussa muodossa.
- Evästeet ja istunnot: Turvapolitiikka tiukennettu: kaikki sivustojen väliset (cross-site) pyynnöt estetään oletuksena.
- Jos olette rakentaneet oman käyttöliittymän, joka hyödyntää sessioita, olkaa yhteydessä niin autamme siirtymään JWT-tunnisteisiin perustuviin kirjautumisiin.
- Korjattu muita useita pieniä tietoturvahaavoittuvuuksia CRM-järjestelmässä.
Korjaukset
- Tilanne, jossa etusivun suodattimen kenttäjärjestys ei näkynyt oikein etusivulla näkyvällä listalla.
- Tilanne, jossa roskakorin sivutus ei toiminut odotetusti.
Ohjepäivitykset
Päivityksen muutosten huomioon ottamiseksi olemme päivittäneet myös seuraavat ohjeet: