Yleistä
Käyttäjät voivat lisätä elementtejä eli widgettejä järjestelmänsä etusivulle ja kaksi noista elementeistä linkittyy työtuntien kirjaamiseen. Nämä elementit ovat Tuntikirjaus ja Työtunnit. Tuntikirjausta voi käyttää seuraamaan tehtyjä tunteja eri projekteissa. Työtunnit-elementti puolestaan antaa yhteenvedon näistä tunneista.
Aloitus
Voit lisätä molemmat elementit helposti etusivullesi noudattamalla seuraavia pikaoppaan vaiheita:
- Mene järjestelmäsi etusivulle.
- Paina Muokkaa.
- Paina Lisää uusi elementti.
- Anna tarvittavat tiedot ja paina Tallenna.
Tuntikirjaus
Tuntikirjaus-widgetti tarvitsee vain nimen ja painamalla nuolikuvaketta voit valita mitkä projektit haluat lisätä näytölle painamalla nastakuvaketta.
Kun haluat lisätä työtunteja tämän elementin avulla, tulee sinun vain valita oikea päivä ja projekti. Klikkaamaalla siitä saat kaikki kyseiselle projektille käytössä olevat vaihtoehdot raportointiin. Kun olet täyttänyt vaadittavat kohdat, paina Tallenna ja tunnit päivittyvät järjestelmään.
Työtunnit
Työtunnit-elementti vaatii hieman enemmän tietoja kuin vain nimen. Sinun on täytettävä ajanjakso, jolla haluat tarkastella tunteja ja matkakuluja ja yhteenveto näytetään elementissä näiden asetusten mukaisesti. Molempia tarkastelujaksoja voi säätää erikseen ja saatavilla olevat ajanjaksot ovat kuukausi, kvartaali ja vuosi.
Mikäli käyttäjälle on asetettu tavoitetunnit, näyttää yhteenvedon ”Tunnit”-kohta tavoitetuntien ja kertyneiden tuntien erotuksen. Käyttäjä voi asettaa itse omat tavoitetuntinsa Omissa asetuksissa (pääkäyttäjä voi asettaa tavoitetunteja kaikille käyttäjille erikseen kohdassa Asetukset → Käyttäjät) syöttämällä tunnit kenttään Päivittäiset tunnit.