Einrichten der Diskussionsfunktion

Einrichten der Diskussionsfunktion

Einleitung

Das Diskussionsfeld ist in allen Modulen verfügbar und bietet eine einfache Möglichkeit, die interne Kommunikation über bestimmte Entitäten zu vereinfachen. Weitere Informationen zu der Diskussionsfunktion erhalten Sie in der Aleitung über Diskussion.

Erstellung des Diskussionsfelds

Das Diskussionsfeld wird wie alle anderen Felder auch über den Gestaltungseditor des jeweiligen Moduls erstellt. Das Diskussionsfeld verhält sich wie jedes andere Feld in den Einstellungen, jedoch wird es empfohlen, einen eigenen Block für dieses Feld zu erstellen.

In dem erstellten Block wird dann die Auswahl “Erstelle angepasstes Feld” gewählt. Sie müssen den Feldtyp als Diskussion festlegen und eine beliebige Bezeichnung für das Feld festlegen (siehe Abbildung unten).

Automatische Benachrichtigungen

Das Diskussionsfeld enthällt eine automatische interne Erinnerungsfunktion. Benachrichtigungen über neue Kommentare werden auf den Startseiten der beteiligten Nutzer im Widget “Benachrichtigungen” angezeigt. Nutzer die nicht direkt an der Diskussion teilgenommen haben können mit einem @-Zeichen an die Diskussion gebunden werden und erhalten somit auch Benachrichtigungen auf ihren Startseiten.

Darüber hinaus ist es auch möglich, E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten, die über jedes neue Kommentar des Feldes an bestimmte Empfänger gesendet werden. Die E-Mail wird an alle Beteiligten der Diskussion gesendet (auch an die mit dem @-Zeichen vermerkten Nutzer) und an die/den Nutzer, die in den Einstellungen des Diskussions Feldes eingestellt wurden:

-Entitätsbesitzer
-Firmenbesitzer
-Kontaktbesitzer
-Entitätsbesitzer und Sekundärbesitzer
-Firmenbesitzer und Sekundärbesitzer
-Kontaktbesitzer und Sekundärbesitzer

Die E-Mail-Benachrichtigungen werden im Gestaltungseditor des Moduls, in dem sich das Diskussionsfeld befindet, aktiviert. In den Einstellungen des Feldes wird gewählt, welche E-Mail Vorlage bei den Benachrichtigungen versendet werden soll (weitere Informationen zu Emailvorlagen erhalten Sie in der Anleitung über Emailvorlagen) und in der Auswahlliste darunter die gewünschten Empfänger der Nachricht. Damit die gewünschte E-Mail Vorlage in der Auswahlliste erscheint, muss diese in den E-Mail Vorlagen im Ordner “Diskussion” abgespeichert sein.

Hinweis: Der Nutzer, der über die Diskussions-Einstellungen benachrichtigt wird, enthällt keine Nachricht über Kommentare, die der Nutzer selbst im Diskussionsfeld hinterlässt. Erst wenn ein anderer Nutzer ein Kommentar hinterlässt oder wenn der Nutzer mit einem Tag der Diskussion hinzugefügt wird (von ihm selbst oder von anderen Nutzern), wird eine Nachricht über das neue Kommentar an auch den Nutzer gesendet.

Combined Shape